Je salon instellen
Beschikbaar in: Alle plannenNa het aanmaken van je account loopt Boekr met je door een wizard van acht stappen. Je kan tussendoor stoppen: wat je invult wordt bewaard, en kom je later terug naar de wizard, dan ga je verder bij de stap waar je gebleven was.
De acht stappen van de wizard
Bij Medewerkers, Diensten en Werkuren staat de knop Overslaan voor nu zolang je nog niets hebt ingevuld. Handig om eerst rond te kijken, maar zonder die drie kan je niet live gaan.
- Salonprofiel: naam, omschrijving, adres, telefoon, logo en merkkleur.
- Medewerkers: wie er klanten ontvangt.
- Diensten: je behandelingen met duur en prijs.
- Werkuren: eerst kies je hoe je plant, daarna vul je eventueel vaste uren in.
- Domein: het adres van je boekingspagina.
- Online betalingen: Stripe koppelen, of Sla over voor nu.
- Beleid: vooruitbetaling en annuleringsvoorwaarden.
- Live gaan: een laatste controle en de knop Maak live.
Wat je nodig hebt om live te gaan
In de laatste stap toont Boekr een lijstje: Salonprofiel, Minstens één medewerker, Minstens één dienst, Werkuren ingesteld en Abonnement actief. Zolang er iets ontbreekt, staat op de knop Rond punten af in plaats van Maak live.
Via Bekijk je boekingspagina loop je je pagina eerst door zoals een klant hem ziet. Niets is definitief tot je op Maak live klikt, dus ga gerust terug om iets aan te passen.
Waar je alles later terugvindt
De wizard doe je maar één keer. Daarna pas je alles aan vanuit het menu van je dashboard:
- Profiel, logo, cover en merkkleur: Boekingspagina, onderdeel Profiel. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
- Medewerkers: Team, tabblad Medewerkers.
- Behandelingen: Behandelingen, knop Nieuwe behandeling of klik op een bestaande. In de editor ga je met Volgende door de tabbladen Algemeen, Resources en Instellingen, en op het laatste tabblad klik je Opslaan.
- Categorieën voor je behandelingen: Categorieën.
- Planningsmodus: Instellingen, onderdeel Team, keuzelijst Planningsmodus.
Medewerkers en hun login
Vul je bij een nieuwe medewerker meteen een e-mailadres in, dan maakt Boekr automatisch een account aan en krijgt die persoon een mail met een link om zelf een wachtwoord te kiezen. Zonder e-mailadres staat de medewerker gewoon in je agenda, maar kan ze zelf niet inloggen.
Op Starter en Grow kan je tot vijf actieve medewerkers hebben, op Pro is dat onbeperkt.
Behandelingen
Per behandeling vul je minstens een naam, Duur (min) en Prijs (€) in. De duur bepaalt hoeveel plaats de afspraak in je agenda inneemt. Moet er iets inwerken, zoals een kleuring, dan hoef je die tijd niet als bezette tijd te rekenen: daarvoor zijn de velden Inwerktijd (min) en Start na (min), uitgelegd in het artikel over verwerkingstijd.
Zodra je meer dan een handvol behandelingen hebt, maken categorieën je boekingspagina een stuk overzichtelijker.
Veelgestelde vragen
Moet ik alles in één keer invullen?
Nee. Alles wat je invult wordt meteen bewaard. Stop je halverwege, dan ga je de volgende keer verder bij de stap waar je was.
Kan ik mijn boekingspagina bekijken voor ik live ga?
Ja. In de laatste stap, Live gaan, staat Bekijk je boekingspagina. Die opent je echte pagina, zodat je hem kan doorlopen als klant.
Waarom staat er Rond punten af in plaats van Maak live?
Er ontbreekt nog iets uit het lijstje erboven: een medewerker, een dienst, werkuren of een actief abonnement. Wat nog openstaat, zie je in dat lijstje.
Ook nuttig
- Werkuren en rooster beheren: Vaste uren, wisselende weken, verlof en uitzonderingen.
- Je boekingspagina aanpassen: profiel, kleur, talen en knoppen: Logo, cover, merkkleur, omschrijving, vertalingen en WhatsApp of Instagram.
- Online betalingen aanzetten: Stripe koppelen of overschrijving aanzetten, zodat klanten vooraf kunnen betalen.
Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht, we helpen je graag verder.
Neem contact op