Werkuren en rooster beheren

Boekr kent twee planningsmodi. Welke je kiest, bepaalt waar je uren invult en wat er gebeurt als er voor een dag niets is ingevuld. Kies dus bewust.

De planningsmodus kiezen of wijzigen

Je kiest de modus een eerste keer in de wizard, bij de stap Werkuren. Later wijzig je hem zo:

1. Ga naar Instellingen en kies bovenaan het onderdeel Team.
2. Kies bij Planningsmodus voor Vaste werkuren per week of Beschikbaarheid per week (medewerkers geven zelf op).
3. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Vaste werkuren

Je legt per medewerker een wekelijks patroon vast, bijvoorbeeld maandag 9 tot 17 en dinsdag vrij. Dat herhaalt zich elke week vanzelf.

1. Ga naar Team en klik op de medewerker.
2. Open het tabblad Werkuren en vul per dag de uren in.
3. Klik bovenaan de pagina op Opslaan.

Eén dag anders dan normaal

Werkt iemand één dag langer of korter, dan pas je enkel die dag aan. Ga naar Team, tabblad Rooster, kies Week of Maand en klik op de dag bij die medewerker. Boekr toont er de normale vaste uren bij ter vergelijking. Pas de uren aan en klik op Opslaan.

Wil je terug naar het gewone patroon, klik dan op dezelfde dag en kies Herstel vaste uren. Het vaste weekpatroon zelf blijft altijd ongemoeid.

Beschikbaarheid per week

Hier is er geen vast patroon. Elke week vult iemand in wanneer ze beschikbaar is, via Team, tabblad Rooster. In deze modus zien ook medewerkers zonder beheerrechten dat tabblad, zodat ze hun eigen uren kunnen ingeven.

Klik op een dag, vul de uren in en klik op Opslaan. Met Niet beschikbaar maak je een dag weer leeg. Naast de naam van elke medewerker staat een knop om de vorige week te kopiëren, wat veel tikwerk scheelt als een week op de vorige lijkt.

Let op: een dag zonder ingevulde beschikbaarheid is in deze modus gewoon niet boekbaar. Is er voor de komende week voor niemand iets ingevuld, dan toont je Overzicht een rode melding Geen beschikbaarheid ingevuld voor de komende week met een link naar het rooster.

Verlof en afwezigheid

Verlof plan je per medewerker. Dat kan op twee plaatsen: bij Team, de medewerker, tabblad Toegang & agenda, knop Verlof/afwezigheid inplannen, of in de Agenda via de plusknop en dan Afwezigblok.

Je kiest de medewerker, Van datum en Van uur, Tot datum en Tot uur, en eventueel een Reden (optioneel). Klik op Opslaan. Die periode is dan niet meer boekbaar.

Bestaande afspraken in die periode worden niet automatisch geannuleerd. Die verplaats of annuleer je zelf, zodat jij bepaalt wat je die klanten laat weten. Een afwezigblok verwijderen doe je door erop te klikken in de agenda en te bevestigen.

Het hele salon dicht

Ga je met het hele salon met vakantie, gebruik dan geen verlof per medewerker maar de vakantiesluiting: Boekingspagina, onderdeel Vakantie. Dat blokkeert iedereen tegelijk.

Veelgestelde vragen

Ook nuttig

• Vakantiesluiting: je salon tijdelijk sluiten voor boekingen: Blokkeer een periode of haal je boekingspagina even volledig offline.
• Een behandeling enkel op bepaalde dagen en uren aanbieden: Beperk wanneer één behandeling geboekt kan worden, los van je werkuren.
• Je salon instellen: Van leeg account tot een boekingspagina die klanten kunnen gebruiken.